الاختصــاصـات

اختصاصات الوالي و الأقسام التابعة لمكتب الوالي .... (نمطي)

اختصاصات الوالي و الأقسام التابعة لمكتب الوالي .... (نمطي)

اختصاصات الوالــي

• المحافظة على النظام العام داخل النطاق الجغرافي للولاية.
• متابعة شؤون القبائل.
• العمل على حل المشاكل والمنازعات القبلية، ورفع المستعصي منها إلى الوزير أو الوزير المختص - بحسب الأحوال - مشفوعا بالمقترحات.
• الإلتقاء بالشيوخ والرشداء والموظفين في الولاية، بهدف الوقوف على آرائهم، ومتطلباتهم، وإتخاذ ما يلزم بشأنها.
• التنظيم والإشراف على العملية الانتخابية لأعضاء مجلس الشورى، والمجالس البلدية.
• ترؤس اللجان المحلية، والتنموية في الولاية.
• الإشراف على سير عمل لجان التوفيق والمصالحة في الولاية.
• المحافظة على الأموال العامة، واتخاذ الإجراءات الكفيلة بحمايتها، وإزالة ما يقع عليها من تعديات، وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة.
• الإشراف على تطبيق مختلف السنن، والأعراف السائدة والمتبعة.
• التعاون مع الجهات المختصة لمنع التسلل والإقامة غير المشروعه.
• مراقبة أداء فروع الجهات الحكومية في الولاية، ورفع تفارير دورية عن ذلك إلى المحافظ.
• أي إختصاصات أخرى يكلف بها من الوزير أو الوزير المختص بحسب الأحوال.

اختصاصات

قسم التنسيق والمتابعة

بمكتب الوالي

• تنسيق الأعمال المكتبية بالولاية .
• متابعة ما يصدر من الوالي من قرارات وأوامر مكتبية و توجيهات ورصد نتائجها .
• متابعة المراسلات الصادرة والواردة وما يتخذ فيها من إجراءات .
• عرض تقارير دورية عن سير العمل بالمكتب والولاية وما تقدمه المؤسسات الحكومية من خدمات.
• إعداد المحاضر المتعلقة بأعمال اللجان بالولاية .
• استقبال ومرافقة زوار الولاية وإمدادهم بالمعلومات المتعلقة بالولاية .
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الوالي والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم خدمة المراجعين

بمكتب الوالي

• استقبال المـراجعيـن واستلام وتســجيـل طلبـــاتهــم.
• إرشـاد المراجعين إلى استيفاء الخلفيات المطلوبة بشأن طلباتهم وتوجيههم إلى الجهـات المعنيـة .
• إنشـاء سجل لقيد ما يتم استلامه وتسليمه من طلبات وموضوعات خاصة بالمراجعين والجهـات المحـال إليهـا الطلبـات .
•  فرز طلبات المراجعين وعرض ما يلزم منها على الوالي لأخذ التوجيه بشأنها.
• القيـام بأعمـال متـابعة مختلف الجهات المختصة بالمواضيع المقدمة من المـراجعيـن لضمـان عـدم تأخـرهـا.
• إبـلاغ مقـدم الطلب بالإجراءات التي إتخذت حيال طلبه والنتيجة التي إنتهت إليها.
• رفع تقرير دوري إلى الوالي حول متابعة الموضوعات المتعلقة بالمراجعين وإعداد جداول إحصائية للموضوعات المتعلقة بالمراجعين بعد حصرها وفرزها وتصنيفها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الوالي والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم البريد والوثائق (نمطي)

بــمــكـــتــــب الـــــــــــــــوالي

• تسجيل البريد الصادر والبريد الوارد بالجهة المعنية وفقا للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار لنظام تصنيف الوثائق المعتمد لدى الجهة.
• تسليم أصول البريد الوارد إلى التقسيمات المعنية بالجهة وحفظ نسخ منه.
• توجيه البريد الصادر إلى الجهات المعنية وحفظ نسخ منه وإرجاع نسخ للجهة المنشئة.
• المساهمة في إعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها نظم تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها ومساعدة الموظفين وتدريبهم على استخدام هذه الأدوات.
• إسداء المعونة الفنية إلى تقسيمات الجهة المعنية لتحويل وثائقها التي لم تعد جارية الاستعمال إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.
• إدارة الوثائق الوسيطة وحفظها وتنظيم الإطلاع عليها من قبل الجهة المعنية.
• فرز الوثائق الوسيطة التي استوفت مدة الحفظ ثم ترحيلها أو إتلافها وذلك بالتنسيق مع دائرة الوثائق .
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الوالي والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم تنسيق لجنة الشؤون البلدية (نمطي)

بمكتـــب الــوالــــــــــي

• اعداد جدول اجتماعات اللجنة وفقاً لتعليمات رئيس اللجنة.
• تحديد مواعيد اجتماعات اللجنة وفقاً لتوجيهات رئيس اللجنة.
• اعداد وتوزيع دعوات الاجتماعات وإعداد قاعة الاجتماعات.
• تجهيز المواضيع اللازمة للاجتماعات.
• اعداد وتوزيع محاضر الجلسات حسب ما تحدده النظم واللوائح الخاصة بذلك.
• متـابعة الإجـراءات التي يتم اتخـاذها بشـأن توصيات اللجنة وإعداد التقارير الخاصة بذلك.
• حفظ المحاضر والتقارير الخاصة باللجنة وتنظيم الملفات الخاصة بها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس اللجنة والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الشؤون الإدارية والمالية

بمكتب الوالي

• مراقبة حضور وانصراف الموظفين ودوريات الحراس و إعداد قوائم بذلك وعرضها على الرئيس المباشر .
• مسك الدفاتر و السجلات و الأوراق المتعلقة بشؤون الموظفين وحفظها .
• متابعة إعداد كشوف الرواتب والعلاوات والمكافآت وإرسالها إلى الجهة المختصة بالمكتب .
• مسك دفاتر العهد و إجراء القيود من واقع المستندات الفعلية .
• توفير الأدوات المكتبية اللازمة وفقا للنظم المقررة لذلك بالتنسيق مع الجهة المختصة.
• القيام بالأعمال المتعلقة بالأثاث والإسكان ومتابعة صيانتها بالتنسيق مع الجهة المختصة.
• إجراء التنسيق اللازم مع الجهات المختصة فيما يتعلق بتدريب و تأهيل الموظفين.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الوالي والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم متابعة تنظيم الإسكان الريفي بمكتب الوالي

( رخيوت – ضلكوت – طاقة – مرباط ــ سدح )

• تنفيذ ومتابعة القوانين واللوائح للإسكان الريفي.
• توثيق وحفظ الرسومات المساحية للإسكان الريفي في الولاية.
• التنسيق بشأن طلبات توصيل التيار الكهربائي للمساكن القائمة بالجبل والسهل في الولاية.
• إعداد المحاضر الخاصة باللجنة المحلية للإسكان الريفي في الولاية.
• المشاركة في الزيارات الميدانية للمناطق التي تخضع لنظام الإسكان الريفي في حالة طلب استخدام الجهات الحكومية لبعض الأراضي للخدمات العامة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الوالي والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الشؤون العامة

بمكتب الوالي

• القيام بالأعمال اللازمة لتوعية المواطنين بالأنشطة الحكومية بالولاية .
• تولي الرد على شكاوي المواطنين التي ترد لمكتب الوالي بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• قيد شكاوي المواطنين التي تستدعي بحثها مع أطرافها و تحديد مواعيد بحث تلك الشكاوي.
• استدعاء أطراف النزاع والشهود وتسجيل أقوالهم في محاضر رسمية وإثبات الإجراءات التي تتم بشأنها .
• إحالة المنازعات التي يتعذر حلها إلى الجهات المختصة للفصل فيها.
• استدعاء أطراف النزاع للمثول أمام المحاكم أو الجهات المختصة إذا لزم ذلك بالتنسيق مع جهات الاختصاص .
• إعداد و حفظ المعلومات الخاصة بالقبائل و شيوخها بالولاية من حيث أسمائها ومواقعها الجغرافية وأية معلومات أخرى تتوفر بشأنها .
• القيام بالأعمال المتصلة بالشؤون القبلية والشيوخ ومتابعتها لدى الجهات المختصة.
• إعداد  التقارير الدورية و غير الدورية عن سير العمل.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الوالي والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.