الرجوع
اختصاصات المديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط والدوائر التابعة لها
اختصاصات المديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط والدوائر التابعة لها
اختصاصات المديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- القيام بالتنسيق اللازم مع جميع الجهات المختصة فيما يتعلق بأعمال المكتب بمسقط .
- إعداد مقترحات الموازنة السنوية للمديرية بالتنسيق مع الجهات المختصة .
- القيام بتقديم الخدمات اللازمة للمكتب بمسقط .
- القيام بأعمال العلاقات المحلية لأبناء المحافظة بمسقط .
- السعي لمساعدة أبناء المحافظة في معاملاتهم الخاصة لدى الجهات المختصة بمسقط .
- التنسيق في شأن توفير المعلومات اللازمة للوزارات والجهات الحكومية الأخرى فيما يتعلق بإجراءات توظيف أبناء المحافظة بمسقط .
- التنسيق مع الجهة المختصة في تدريب وتأهيل موظفي المديرية بغرض زيادة كفاءتهم وقدراتهم الوظيفية .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.
اختصاصات
قسم التنسيق والمتابعة
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- استقبال جميع المراسلات الواردة لمكتب المدير العام وعرضها عليه للتوجيه وتسليم ما أحيل للدوائر المختلفة لإجراء اللازم نحوها .
- إعداد المراسلات الصادرة و توقيعها من المدير العام وتصديرها لجهات الاختصاص ومتابعة ما يتم بشأنها .
- ترتيب و تنظيم اجتماعات المدير العام وإجراء الاتصالات اللازمة بشأنها .
- تنظيم حفظ الملفات بشكل يساعد على استرجاع المعلومات بسهولة و يسر .
- القيام بأعمال الطباعة والنسخ اللازمة بمكتب المدير العام .
- متابعة الموضوعات والمذكرات والتقارير والمحاضر وغيرها لدى دوائر وأقسام المديرية .
- إعداد التقارير الدورية عن المتابعة وتقييم الأداء واقتراح الحلول المناسبة .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم البريد والوثائق (نمطي)
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- تسجيل البريد الصادر والبريد الوارد بالجهة المعنية وفقا للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار لنظام تصنيف الوثائق المعتمد لدى الجهة.
- تسليم أصول البريد الوارد إلى التقسيمات المعنية بالجهة وحفظ نسخ منه.
- توجيه البريد الصادر إلى الجهات المعنية وحفظ نسخ منه وإرجاع نسخ للجهة المنشئة.
- المساهمة في إعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها نظم تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها ومساعدة الموظفين وتدريبهم على استخدام هذه الأدوات.
- إسداء المعونة الفنية إلى تقسيمات الجهة المعنية لتحويل وثائقها التي لم تعد جارية الاستعمال إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.
- إدارة الوثائق الوسيطة وحفظها وتنظيم الإطلاع عليها من قبل الجهة المعنية.
- فرز الوثائق الوسيطة التي استوفت مدة الحفظ ثم ترحيلها أو إتلافها وذلك بالتنسيق مع دائرة الوثائق .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات دائرة الشؤون الإدارية والمالية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- العمل على توفير و تقديم الخدمات و الاحتياجات الإدارية لجميع دوائر المديرية وفقا للنظم والقواعد المقررة .
- القيام بجميع أعمال الشؤون المالية الخاصة بالمديرية ، وفقا للقانون المالي ولائحته التنفيذية بالتنسيق مع الدوائر المالية بالمكتب .
- القيام بجميع أعمال شؤون الموظفين الخاصة بالمديرية ، وفقا لقانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية بالتنسيق مع دائرة شؤون الموظفين .
- التنسيق مع الجهة المختصة في تدريب و تأهيل موظفي المديرية بغرض زيادة كفاءتهم وقدراتهم الوظيفية .
- القيام بجميع الأعمال الخاصة بشراء احتياجات المديرية حسب القواعد المقررة لذلك .
- التنسيق مع الجهة المختصة فيما يتعلق بتقنية المعلومات .
- التنسيق في شأن توفير المعلومات للجهات المختصة فيما يتعلق بإجراءات توظيف أبناء المحافظة بمسقط .
- القيام بأعمال النقل فى مسقط والعمل على تجهيز السيارات وحسن استخدامها والمحافظة عليها .
- التنسيق مع الدوائر الأخرى في المديرية في كل ما يتعلق بسير الأعمال الإدارية والمالية .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.
اختصاصــــات
قسم الشؤون الإدارية
بدائرة الشؤون الإدارية والمالية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
القيام بجميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالدائرة .
- القيام بأعمال الطباعة و النسخ و التصوير الخاصة بدوائر المديرية .
- القيام بإعداد القرارات و التعاميم و الأوامر المكتبية الداخلية لدوائر المديرية وفقا للتوجيه .
- متابعة ومراقبة استعمال الآلات والأجهزة الموجودة بالمديرية وعملية تنفيذ برنامج صيانتها
- إعداد التقارير اللازمة عن سير العمل في القسم لمدير الدائرة .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم الشؤون المالية
بدائرة الشؤون الإدارية والمالية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- إعداد مشروع الموازنة السنوية للمديرية بالتنسيق مع دائرة الموازنة والإيرادات بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية.
- متابعة تنفيذ موازنة المديرية بعد اعتمادها.
- فتح وإمساك السجلات والبطاقات واستخدام النماذج المالية المحددة وفقا للنظام المالي.
- الصرف من السلفة المستديمة والسلف المؤقتة بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية.
- صرف الرواتب والاستحقاقات والالتزامات الأخرى بعد اعتمادها من دائرة الشؤون المالية بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية.
- استلام الشيكات الواردة من المديرية العامة للمالية واتخاذ اللازم بشأنها.
- القيام بعهد السجلات والكشوفات المالية المرتبطة بالموازنة.
- مراقبة الصرف من بنود الموازنة والارتباط بالمبالغ المصروفة من هذه البنود واقتراح إجراء المناقلات من بند إلي آخر التنسيق مع دائرة الموازنة والإيرادات بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية.
- حفظ فواتير الكهرباء والمياه والهواتف لمبني المديرية ومبنى الضيافة .
- تنظيم وحفظ السجلات المالية.
- إعداد مسودة للحساب الختامي لنهاية السنة المالية برفعه لدائرة الشؤون المالية.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم الموارد البشرية
بدائرة الشؤون الإدارية والمالية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- تطبيق قوانين ولوائح الخدمة المدنية في معالجة شؤون موظفي المديرية.
- القيام بالمعاملات الخاصة فيما يتعلق بشؤون الموظفين بالمديرية و متابعتها مع دائرة الموارد البشرية.
- القيام بأعمال التصنيفات المتعلقة بتقارير الأداء الوظيفي للموظفين بالمديرية.
- متابعة أعمال المكتب لدى وزارة الخدمة المدنية بالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية.
- الإشراف على طلبات الإجازات و إشعارات العودة لموظفي المديرية.
- المشاركة في الاختبارات و المقابلات الشخصية للمواطنين المتقدمين للعمل بالمديرية.
- حفظ الملفات الشخصية لموظفي المديرية .
- القيام بإعداد تقارير عن سير العمل في القسم.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم تنمية الموارد البشرية
بدائرة الشؤون الإدارية والمالية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- المشاركة في وضع خطط التدريب والتأهيل لموظفي المديرية بالتنسيق مع دائرة تنمية الموارد البشرية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى بالمديرية فيما يتعلق بتدريب موظفي المديرية.
- تقديم التقارير المختلفة عن التدريب والدورات وتحديد نوعية التدريب التي تحتاجها المديرية.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم المشتريات
بدائرة الشؤون الإدارية والمالية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- القيام بتوفير كافة المشتريات الخاصة بالمديرية حسب الحاجة ووفقا للنظم والقوانين واللوائح المالية .
- إرسال عروض الأسعار للشركات والمؤسسات المختصة وفقا للأنظمة المتبعة .
- القيام بأعمال تحليل العروض المستلمة من الموردين ورفعها إلى المدير للتوجيه بشأنها
- القيام بتحرير وإصدار أوامر الشراء التي اعتمدت عروضها وفقا للحاجة المطلوبة.
- القيام بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية فى شأن استخراج أوامر الشراء على الحاسب الآلي .
- التنسيق مع قسم الشؤون المالية بالمديرية بشأن الارتباط ماليا بأوامر الشراء الصادرة .
- القيام بإعداد تقارير عن سير العمل بالقسم .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
قســــم تقنيـــــة المعلومــــات
بدائـــرة الشــــؤون الإدارية والمالية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- الاهتمام والعناية بشبكة الحاسب الآلي في المديرية ومراقبتها والإشراف عليها والتأكد من سلامتها وخلوها من أية أعطال قد تطرأ عليها.
- الإشراف المباشر على أجهزة الحاسب الآلي وطابعات الرسائل بالإضافة إلى القيام بعملية التركيب والبرمجة وتحميل البرامج المطلوب العمل عليها للمستفيدين منها.
- متابعة الأعطال الواردة الحدوث في الأجهزة والطابعات والبرامج بصفة يومية وإصلاحها وصيانتها لكي تعمل بصورة جيدة وسليمة.
- الإشراف على البدالة والهواتف والفاكسات وجميع ما يتعلق بها.
- الإشراف على مكائن تصوير الرسائل وصيانتها.
- توفير قطع الغيار والأحبار وتركيبها لكافة أنواع الأجهزة المذكورة.
- رفع التقارير والإحصاءات الدورية عن حالة الأجهزة إلى مدير الدائرة.
- متابعة القرارات والتعاميم الصادرة من الإدارة الرئيسية والالتزام بها والمتعلقة بأجهزة الحاسب الآلي وكل ما يخص القسم ويقع ضمن مسؤولياته.
- يتم التنسيق المسبق والدائم مع دائرة تقنية المعلومات والتعاون معها في هذا المجال.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات دائرة الاتصال والخدمات
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- القيام باستقبال موظفي المكتب بالمطار واتخاذ التدابير اللازمة لسفرهم وإقامتهم .
- اتخاذ اللازم فيما يتعلق بإقامة موظفي المكتب بمسقط .
- القيام بأعمال الإقامة والجوازات لدى الجهات المختصة لموظفي المكتب .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم الخدمات
بدائرة الاتصال والخدمات
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- توفير خدمات النقل لدوائر المديرية وفقاً لما يتم التوجيه بشأنه .
- توفير خدمات النقل للمسئولين الموفدين من صلاله إلى مسقط في مهام رسمية وحسبما يتم التوجيه فيه في هذا الشأن .
- توفير الاحتياجات المكتبية وخدمات الاتصالات وفقاً لما هو معتمد في المديرية .
- تامين و متابعة الحراسة لمكاتب المديرية.
- المحافظة على مكاتب المديرية و مباني الضيافة من حيث النظافة و الصيانة حسبما هو معتمد لهذا الغرض .
- استلام المشتريات الخاصة بالمديرية و العمل على تخزينها في المخزن و التأكد من مطابقتها للمواصفات المعتمدة وصرفها وفقاً للتوجيه واحتياجات المديرية .
- متابعة و تخليص قضايا الحوادث و المخالفات لسيارات المديرية مع جهات الاختصاص .
- القيام بتزويد سيارات المديرية بالوقود اللازم وفقاً لما هو معتمد لذلك .
- القيام بتنظيم أعمال السائقين و الفراشين المستخدمين وفقاُ لمتطلبات العمل في المديرية.
- القيام بأعمال الصيانة اللازمة لسيارات المديرية و تجهيزها للعمل و التأكد من حسن استخدامها و نظافتها .
- استلام وحفظ ملفات المباني المستأجرة و متابعة عقودها و تجديداتها .
- إعداد ملف خاص لكل سيارة مشتملاً بجميع بيانات السيارة من شرائها وحتى إلغائها من الخدمة .
- إعداد سجل تأمين لكل سيارة ومتابعة التأمين و التجديد في الوقت المحدد وإنجاز المعاملات المتعلقة بها .
- إعداد التقارير اللازمة فيما يتعلق بالسيارات المستهلكة والتي تتطلب صيانتها مبالغ كبيرة لاتخاذ الإجراءات اللازمة في شأن استبدالها .
- إعداد التقارير اللازمة عن سير لعمل في القسم لمدير الدائرة .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم العلاقات العامة
بدائرة الاتصال والخدمات
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- القيام باستقبال وتوديع كبار المسؤولين في المكتب بمسقط .
- القيام باستقبال و توديع ضيوف المكتب بمسقط من الداخل و الخارج .
- القيام باستقبال و توديع الوافدين المتعاقد معهم المكتب .
- القيام بالحجوزات اللازمة مع الفنادق لموظفي المكتب في مسقط .
- استخراج التأشيرات للموفودين في مهمات رسمية إلى خارج السلطنة أو في بعثات دراسية.
- تجديد و استبدال جوازات السفر للوافدين العاملين في المكتب .
- التصديق على شهادات الميلاد و عقود العمل من قبل الوزارات والسفارات الشقيقة والصديقة في مسقط للوافدين العاملين في المكتب .
- متابعة أعمال لجنة الاحتفالات التابعة للمكتب مع اللجنة العليا للاحتفالات بمسقط وفق التوجيه .
- القيام بإعداد التقارير اللازمة عن سير العمل في القسم .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات دائرة العلاقات المحلية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- القيام بأعمال العلاقات المحلية لأبناء المحافظة بمسقط .
- استقبال أبناء المحافظة في مسقط وتقديم الخدمات اللازمة لهم وفقا لما هو محدد .
- العمل على استضافة أبناء المحافظة بمسقط لمن يتقرر لهم ذلك .
- القيام بالأعمال المتعلقة بسكن الضيافة وإدارته .
- مساعدة أبناء المحافظة في إنجاز معاملاتهم لدى الجهات المختصة بمسقط .
- تقديم المساعدات اللازمة لأبناء المحافظة بمسقط في حدود الإمكانيات المالية المتاحة وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.
اختصاصات
قسم الشؤون العامة
بدائرة العلاقات المحلية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- القيام باستقبال طلبات المساعدات المقدمة من المواطنين أبناء محافظة ظفار بمسقط وعرضها على مدير الدائرة .
- القيام بإجراءات المساعدة بالتنسيق مع الجهات المالية بالمديرية .
- القيام بإعداد التقارير اليومية و الدورية عن المساعدات المصروفة بالتنسيق مع أمين الخزينة .
- القيام بالأعمال الخاصة باستقبال المواطنين من أبناء محافظة ظفار في المبنى المخصص للضيافة .
- إدارة مبنى الضيافة و الإشراف على حسن استخدامه من قبل النزلاء ومتابعة نظافته ورفع تقارير دورية و غير دورية عن حالته .
- القيام بإعداد التقارير اللازمة عن سير العمل في القسم .
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
اختصاصات
قسم الشؤون المحلية
بدائرة العلاقات المحلية
بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط
- مخاطبة الجهات المعنية فيما يتعلق بشؤون أبناء محافظة ظفار المتواجدين بمحافظة مسقط كل ما اقتضت الحاجة لذلك .
- القيام بالتنسيق اللازم مع الجهات الرسمية في استخراج الشهادات الثبوتية والوثائق للمراجعين العمانيين من أبناء محافظة ظفار المطلوبة للجهات الرسمية أو القطاع الخاص.
- القيام بإعداد التقارير اللازمة عن سير العمل في القسم.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
الرجوع