الاختصــاصـات

الرجوع

المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

اختصاصات المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• العمل على تنفيذ السياسات والخطط والبرامج والقوانين والنظم الإدارية والمالية.
• القيام بالدراسات المتعلقة بالتنظيم والتطوير الإداري للمكتب.
• رفع مقترحات الموازنة الجارية والإنمائية وأية تعديلات تطرأ عليها للجهات المختصة بالمكتب.
• القيام بأعمال المصروفات وإعتمادات موازنة الإدارة الرئيسية والاعتمادات الإنمائية للمكتب.   
• القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون الموظفين وفقاً للقوانين واللوائح والنظم السائدة.
• القيام بتوفير الاحتياجات والخدمات المكتبية والنقل والإسكان.
• القيام بمختلف الأنشطة الإدارية.
• اقتراح وتحديد السياسات والإجراءات المتعلقة بتنمية الموارد البشرية بالمكتب.
• العمل على تدريب وتأهيل الموظفين بالمكتب بغرض زيادة كفاءتهم وقدراتهم الوظيفية بالتنسيق مع الجهات المعنية والمختصة.
• القيام بخدمات الصيانة والإصلاح لوسائل النقل بالمكتب.
• تقديم الاستشارات والخدمات المتعلقة بأجهزة الحاسب الآلي والعمل على تطويرها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قســـــــم التنسيـــــــــق  والمتابعــــــــــة

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• استقبال جميع المراسلات الواردة لمكتب المدير العام وعرضها عليه للتوجيه وتسليم ما أحيل للدوائر المختلفة لإجراء اللازم نحوها.
• إعداد المراسلات الصادرة وتوقيعها من المدير العام وتصديرها لجهات الاختصاص ومتابعه ما يتم بشأنها.
• ترتيب وتنظيم اجتماعات المدير العام وإجراء الاتصالات اللازمة بشأنها.
• تنظيم حفظ الملفات بشكل يساعد على استرجاع المعلومات بسهولة ويسر.
• القيام بأعمال الطباعة والنسخ اللازمة بمكتب المدير العام .
• متابعة الموضوعات والمذكرات والتقارير والمحاضر وغيرها لدى دوائر أقسام المديرية.
• إعداد التقارير الدورية عن المتابعة وتقييم الأداء واقتراح الحلول المناسبة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائـــــــرة التطــــويــــــــــر الإداري 

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بتنفيذ خطط التنظيم المحددة طبقا للبرنامج الزمني لها.
• دراسة كافة التقسيمات التنظيمية بالمكتب واقتراح إجراء أية تعديلات على التقسيمات التنظيمية القائمة وذلك في ضوء الأهداف والاختصاصات ووفقا للمبادئ والأسس والمعايير التنظيمية المتعارف عليها في التنظيم.
• دراسة الموقف التنظيمي لكافة التقسيمات التنظيمية ومتابعة التعديلات التنظيمية التي تحدث فيها بشكل مستمر والعمل على تشخيص المشاكل التي تقابلها واقتراح الحلول المناسبة لها لرفع كفاءة وفاعلية التنظيم بها.
• مراجعة الاختصاصات التنظيمية بصفة دورية لكي تتفق مع أهداف وطبيعة العمل.
• القيام بتنفيذ خطط التطوير الإداري طبقا للبرنامج الزمني المحدد لها.
• إعداد الأدلة الإرشادية في مجال تبسيط إجراءات العمل بالمكتب.
• تقديم المعاونة الفنية في مجال تبسيط إجراءات العمل سواء فيما يتعلق بتصميم النماذج أو المستندات المستخدمة أو غيرها من إجراءات العمل بالمكتب.
• إجراء الدراسات الإدارية المتعلقة بمشكلات العمل ووضع الحلول المناسبة لها بما يكفل رفع مستوى الأداء.
• المشاركة في تدريب العاملين على كيفية تطبيق معايير الجودة الموضوعية في العمل الإداري من خلال نشر ثقافة الجودة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• المشاركة في دراسة مشاريع التطوير الإداري المقترحة وإبداء الرأي حولها في ضوء أسس ومعايير ومواصفات الجودة.
• الاستفادة من نتائج الدراسات المتعلقة بالجودة في تطوير وتحديث النظام الإداري.
• متابعة سير العمل في كافة التقسيمات التنظيمية والتأكد من مدى الالتزام بمعايير الجودة الموضوعية.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قسم التنظيم

بدائرة التطوير الإداري

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بتنفيذ خطط التنظيم طبقاً للبرنامج الزمني المحدد لها.

• دراسة كافة التقسيمات التنظيمية بالمكتب واقتراح إجراء أية تعديلات على التقسيمات التنظيمية القائمة وذلك في ضوء الأهداف والاختصاصات وفقاً للمبادئ والأسس والمعايير التنظيمية المتعارف عليها في التنظيم.
• دراسة الموقف التنظيمي لكافة التقسيمات التنظيمية ومتابعة التعديلات التنظيمية   التي تحدث فيها بشكل مستمر والعمل على تشخيص المشاكل التي تقابلها واقتراح الحلول المناسبة لها لرفع كفاءة وفاعلية التنظيم بها.
• القيام بتقييم التقسيمات التنظيمية بالهيكل التنظيمي للمكتب.
• مراجعة الاختصاصات التنظيمية بصفة دورية لكي تتفق مع أهداف وطبيعة العمل.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم التطوير وضمان الجودة

بدائرة التطوير الإداري

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بتنفيذ خطط التطوير الإداري طبقاً للبرنامج الزمني المحدد لها.
• إعداد الأدلة الإرشادية في مجال تبسيط إجراءات العمل بالمكتب.
• تقديم المعاونة الفنية في مجال تبسيط إجراءات العمل سواء فيما يتعلق بتصميم النماذج أو المستندات المستخدمة أو غيرها من إجراءات العمل بالمكتب.
• إجراء الدراسات الإدارية المتعلقة بمشكلات العمل ووضع الحلول المناسبة لها بما يكفل رفع مستوى الأداء.
• نشر ثقافة الجودة بالتعاون مع الجهات المختصة.
• المشاركة في وضع أسس ومعايير لتنفيذ سياسات ضمان الجودة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• المشاركة في دراسة مشاريع التطوير الإداري المقترحة وإبداء الرأي حولها في ضوء مواصفات الجودة.
• الاستفادة من نتائج الدراسات المتعلقة بالجودة في تطوير وتحديث النظام الإداري.
• متابعة سير العمل في كافة التقسيمات التنظيمية والتأكد من مدى الالتزام بمعايير الجودة.
• إعداد تقارير حول نتائج تطبيق معايير الجودة شاملة لمؤشرات الأداء.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائـــــرة الشـــؤون الإدارية والمخــــــازن 

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بجميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالمديرية.
• القيام بالأعمال الإدارية في مجال الحفظ والطباعة والنسخ والتصوير.
• القيام بأعمال المخازن وتنظيمها طبقا للقواعد المقررة بالمديرية.
• القيام بإدارة المستخدمين وتوزيعهم.
• العمل على توفير وسائل النقل والإشراف على أعمالها.
• إعداد التقارير الشهرية والسنوية أو أية تقارير أخرى خاصة بالشؤون الإدارية والمخازن.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قســـــــــم الشــــــــؤون الإداريــــــــــة 

بدائــــــــــرة الشــــــؤون الإدارية والمخازن

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالـــــية

• القيام بالأعمال الإدارية المتعلقة بالدائرة.
• القيام بفتح السجلات والملفات للمراسلات والمعاملات الصادرة والواردة الخاصة بالدائرة وتنظيم حفظها مع جميع خلفياتها مما يسهل الرجوع إليها.
• القيام بإدارة المستخدمين وتوزيعهم.
• القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير الخاصة بالدائرة.
• القيام بإعداد التقارير والرسائل الخاصة بالدائرة.
• القيام بتوفير الاحتياجات المكتبية وفقا لما هو معتمد بالدائرة.
• القيام بإعداد الأوامر المكتبية الداخلية للدائرة وفقا للتوجيه.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قســــــــــم المخـــــــــــــازن

بدائرة الشؤون الإدارية والمخازن  

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إعداد طلبات تموين المخازن باحتياجات المكتب من المواد المكتبية والقرطاسية والسلعية.
• استلام المواد من الشركات الموردة ومطابقتها مع أوامر الشراء وتقييدها وعمل أذونات الإضافة لها وتخزينها بالطرق السليمة.
• الصرف من المخزونات حسب القواعد المقررة ومطابقة أعمال الصرف للمواد حسب أوامر الصرف المعتمدة.
• عمل البطاقات المخزنية لجميع الأصناف بالمخازن ورفع تقرير دوري بأرصدة الأصناف السريعة أو البطيئة.
• إعداد تقديرات الموازنة السنوية بالاحتياجات المطلوبة.
• عمــل الجـــرد السنوي للمخـزونات.
• الاحتفاظ بدليل لمواصفات المواد وتجديده كل ما لزم ذلك.
• إعـــــــــــداد التقاريـــــــر اللازمة حول المخزونات وسير العمل بالمخازن.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

        اختصاصات   

قســـــــم الحـــــركــــــــــــــة

بدائرة الشؤون الإدارية والمخازن

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تنظيم استخدام السيارات الحكومية بالإدارة الرئيسية.
• استلام السيارات وحفظ السجلات والمستندات الخاصة بها.
• تنظيم أعمال الصيانة الدورية والصيانة الطارئة للسيارات.
• الإشراف على تنظيم أعمال سائقي السيارات الحكومية بالإدارة الرئيسية.
• تنظيم صرف الوقود للسيارات الحكومية بالإدارة الرئسية وإصدار بطاقات صرف الوقود وفق النظم المتبعة.
• تنظيم نقل عمال المكتب بالإدارة الرئيسية بين أماكن سكنهم ومواقع عملهم ذهاباً وإياباً، وتنظيم نقل ضيوف المكتب.
• إعداد التقارير اللازمة حول السيارات الحكومية بالإدارة الرئيسة وأعمال النقل.
• العمل على متابعة حوادث السيارات الحكومية التابعة للإدارة الرئيسية.
• القيام بتأمين السيارات الحكومية التابعة للإدارة الرئيسية.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة الشؤون المالية  

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بالأعمال المالية وفقا للقوانين واللوائح والقواعد المقررة.
• إعداد مقترحات موازنة الإدارة الرئيسية والقيام بمراجعة بيانات  بيان الموقف المالي لبنود موازنات المكتب الجارية عند الطلب بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• مراقبة وتنفيذ بنود الموازنة المصدقة للإدارة الرئيسية وفقا لأحكام دليل النظام المالي وبإتباع القوانين واللوائح والنظم المالية المعمول بها.
• مراجعة جميع الدفعيات والصرفيات والارتباطات بموازنة الإدارة الرئيسية حسب اللوائح والأنظمة المتبعة في السلطنة.
• القيام بعمليات حساب وصرف الرواتب والأجور والمستحقات المالية للموظفين.
• القيام بأعمال صرف وتحويلات رواتب الشيوخ شهريا للبنوك.
• القيام بأعمال المشتريات المختلفة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• تنظيم صرف السلف الدائمة والمؤقتة.
• الإشراف على حسابات المكتب بالبنوك والقيام بأعمال الحسابات البنكية للإدارة الرئيسية ومتابعة أرصدتها.
• اعتماد مصروفات موزانات المكتب الأخرى حسب تفويض الصلاحيات.
• إعداد الحساب الختامي لموزنات المكتب ومراجعته بالتنسيق مع دائرة التدقيق الداخلي.
• القيام بالأعمال الحسابية الطارئة ومتابعة حسابات الأعياد الوطنية والإكراميات والمناسبات الأخرى.
• إعداد التقارير المالية وتقارير سير العمل الشهرية والسنوية.
• القيام بأعمال تحويلات رواتب حالات المساعدات الشهرية للبنوك والتنسيق بشأنها مع الجهات المختصة.
• استلام الشيكات الصادرة من المديرية العامة للمالية واتخاذ إجراءات صرفها.
• صرف النثريات الشهرية للمناطق والمشتريات اليومية للمكتب من السلفة المستديمة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قســــــم الحسابــــات

بدائرة الشؤون المالية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• الإشراف والرقابة على الموازنة الجارية والرأسمالية المعتمدة للإدارة الرئيسية.
• إعداد سندات الصرف ومتابعة أرصدة الموازنة المعتمدة وحفظ السندات ومؤيداتها.
• إعداد بيانات الموقف المالي لبنود الموازنة دورياً لصرفها على المسئولين .
• إعداد التقارير المالية والحساب الختامي للموازنة الجارية للإدارة الرئيسية ورفعه للجهات المختصة.
• إعداد سندات الصرف الخاصة بالسلف المستديمة والمؤقتة بالتنسيق مع قسم الخزينة والصرف.
• إعداد سندات صرف وأوامر شراء وسندات القيد الخاصة بالمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط والخاصة بدائرة النقليات
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم حسابات المساعدات

بدائـــــرة الشـــؤون الماليـــة

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• مراجعة كشوفات رواتب الشيوخ وإعداد السندات ومؤيداتها.
• إعداد كشوفات رواتب اسر الشهداء والمتفرق وأعضاء البلدية والمساعدات الشهرية وإعداد السندات ومؤيداتها.
• حفظ المرفقات الخاصة برواتب الشيوخ والرواتب التي تصرف من بند المساعدات.
• إعداد التقارير اللازمة بشأن حسابات المساعدات.
• إعداد ومتابعة استعاضة السلفة بالتنسيق مع دائرة المساعدات بالمديرية العامة للشؤون المحلية وقسم الخزينة والصرف.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الرواتب والأجور

بدائــرة الشؤون المالية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تحضير وإعداد الرواتب الشهرية والمستحقات الأخرى من إجازات وعلاوات وترقيات ومكافآت لجميع موظفي وعمال الإدارة الرئيسية بالإضافة للمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط.
• متابعة الدورة المستندية لتعديلات الرواتب والمستحقات وذلك من حيث الإعداد والمراجعة والاعتماد مع الجهات ذات العلاقة قبل إرسالها إلى المديرية العامة للمالية.
• إعداد الكشوفات الخاصة بالمتوفيين كمصاريف الجنازة ومستحقات نهاية الخدمة.
• إعداد الكشوفات والسندات الخاصة بعمل التسوية للمنقولين من وإلى الإدارة الرئيسية.
• تجهيز كشوفات الاستقطاع الشهري لصندوق التقاعد.
• تحضير كشوفات موظفي الإدارة الرئيسية بالنسبة للمقترضين من البنوك الحكومية.
• تخزين الأجور الإضافية لموظفي الإدارة الرئيسية اضافةً للمديرية العامة للتنسيق والخدمات بمسقط.
• تخزين أرقام الحسابات البنكية وتعديلاتها لجميع الموظفين.
• احتساب واجراءات صرف تعويض الضرر عن الحوادث لموظفي الإدارة الرئيسية.
• احتساب تكاليف المهمات الرسمية والتدريب والبعثات الدراسية.
• إصدار شهادات تحويل واستمرارية الرواتب إلى البنوك.
• المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للوظائف بالإدارة الرئيسة.
• إعداد التقارير اللازمة حول أعمال القسم.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الخزينة والصرف

بدائــرة الشــؤون الماليــة

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• استلام الشيكات الصادرة من المديرية العامة للمالية الخاصة بالرواتب ومستحقات الموظفين واتخاذ إجراءات صرفها.
• القيام بتحويل الرواتب والمستحقات لحسابات الموظفين بالبنوك.
• القيام بصرف النثريات الشهرية للولايات والنيابات والمراكز الإدارية.
• القيام بمراجعة وصرف واستعاضة السلف المستديمة الخاصة بالإدارة الرئيسية.
• تحصيل وتوريد الإيرادات المعتمدة في موازنة الإدارة الرئيسية.
• مسك سجلات الحسابات البنكية الخاصة بالإدارة الرئيسية ومتابعة أرصدتها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسـم المشتريات

بدائرة الشؤون المالية 

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بجميع الأعمال المتعلقة بشراء احتياجات الإدارة الرئيسية ودوائر المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية والولايات والنيابات والمراكز الإدارية وفقا للنظم المتبعة وتسليمها لجهة الاستلام.
• إعــداد مقترحــات الموازنــة السنويــة وفقــا للتوجيهــــات والتقاريــــر الخاصة بأعمال المشتريات.
• إعداد  طلبات الأسعار للشركات والمؤسسات المقيدة بسجلات المشتريات.
• توزيع أوامر الشراء للشركات التي يرسى عليها العرض ومتابعتها.
• الإشراف على الشركات الموردة عند تسليم المواد للمخازن ومطابقتها حسب الأصناف المطلوبة.
• حفظ السجلات الخاصة بالفواتير النقدية للشركات والمؤسسات الموردة والسجلات الخاصة بطلبات الأسعار وأوامر الشراء وأداء الخدمة.
• استلام السلفة المستديمة الخاصة بشراء بعض المواد المستعجلة وإصدار الاستمارات الخاصة بالسلفة.
• متابعة استلام المواد من الموردين واستلام الفواتير ومتابعة إعداد سندات الإضافة من قبل الجهة المستلمة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

إختصاصــــــات

قســم المتابعة المالية

بدائرة الشؤون المالية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بمتابعة جميع الأعمال الإدارية والمالية المختلفة الخاصة بالدائرة.
• استلام ومتابعة سندات الصرف وأوامر الشراء التي تخص المديريات العامة التابعة للمكتب والتي ترد عبر دائرة التدقيق الداخلي لاعتمادها وفق القنوات المقررة.
• استلام ومتابعة الدفعيات والاتفاقيات التي ترد للدائرة لمراجعتها واعتمادها وتوزيعها على الجهات المعنية وجهات الاختصاص.
• القيام بإعداد المخاطبات المتنوعة ومنها المالية والتي ترد من الجهات ذات العلاقة.
• القيام بالأعمال الموسمية ومنها (إكرامية عيد الأضحى- احتفالات العيد الوطني- وسباق الهجن وخلافها)
• إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالدائرة واقتراح الحلول المناسبة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

إختصاصــــــات

قســم خدمات المؤسسات الصغيرة والمتوسطة

بدائرة الشؤون المالية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بإعداد ملخصاً للإجراءات الواجبة الإتباع للصرف وتحديد المستندات اللازم تقديمها لذلك، بمرعاة أحكام المادتين 10 و11 من القانون المالي ولائحته التنفيذية الصادرة بالقرار الوزاري رقم 118/2008.
• القيام بإتخاذ الاجراءات اللازمة فور تسلم المستندات المؤيدة للصرف مستوفاة من المؤسسة وإتمام الإجراءات بدون أي تأخير.
• القيام بإعداد تقارير دورية بشأن الدفعات المالية المستحقة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة وسدادها.
• القيام بإرسال نسخة من التقارير إلى كل من الهيئة العامة لتنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والتنسيق معهما بشأن ما تضمنته  وإلى دائرة خدمة المراجعين.
• العمل على وضع آلية مناسبة لضمان تنفيذ التوصيات المتعلقة بتخصيص نسبة 10% من المشتريات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة وذلك بالتنسيق مع الاقسام ذات العلاقة التابعة لجهات المكتب.
• استقبال الملاحظات والشكاوي من المؤسسات والعمل على انهاء أي معوقات.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تنفيذ ومتابعة قوانين ولوائح الخدمة المدنية والتعاميم الصادرة من جهات الاختصاص.
• تنفيذ القرارات المتعلقة بموظفي المكتب والصادرة من جهات الاختصاص واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
• إدارة نظام الحضور والانصراف الإلكتروني للموظفين ومتابعته.
• فتح وحفظ الملفات والسجلات الخاصة بموظفي المكتب.
• وصف وترتيب الوظائف وإعداد مشروع موازنتها وتنفيذها.
• تخطيط القوى العاملة وتوزيعها حسب احتياجات العمل بالمكتب.
• إعداد الدراسات والبحوث والإحصاءات المتعلقة بموظفي المكتب.
• تلقي شكاوى الموظفين ودراستها والعمل على حلها طبقاً لأحكام القانون واللوائح.
• نشر القرارات المتعلقة بشؤون الخدمة المدنية على جميع الموظفين بالمكتب وذلك طبقا لنظام النشر الذي يضعه رئيس الوحدة.
• إعداد ومتابعة تنفيذ القرارات المتعلقة بالإجازات والحوافز ومعاشات وحقوق ما بعد الخدمة لموظفي المكتب.
• الاحتفاظ بكافة القوانين واللوائح والقرارات والتعاميم المتعلقة بشؤون الخدمة المدنية.
• التعاون مع الإدارات المختصة في وزارة الخدمة المدنية في كل ما يتعلق بمجالات الخدمة المدنية.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قسم المتابعة

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدراية والمالية

• القيام بمتابعة جميع الأعمال الإدارية المختلفة الخاصة بالدائرة.

• إدارة نظام الحضور والإنصراف الالكتروني ومتابعة حسابات الموظفين بالنظام والتي تشمل (إنشاء الحسابات، إضافة بصمة المستخدم، تحديث بيانات الموظفين بالنظام، نقل الموظفين المنقولين بين جهات المكتب، إلغاء الحسابات المنتهية خدماتهم).
• إعداد الكشوفات الشهرية والسنوية لنظام الحضور والإنصراف الإلكتروني.
• إرسال الكشوفات للجهات المعنية بالمكتب للإفادة واحالاتها للقسم المختص أو حفظها.
• حل المشكلات الفنية المتعلقة بتنظيم الموارد البشرية مع الجهات المعنية.
• القيام بإصدار بطاقات العمل للموظفين بالمكتب.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم التعيينات وموازنة الوظائف

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• التنسيق مع الجهات المختصة عند تعيين الموظفين بالمكتب.
• التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية بشأن تطبيق قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية فيما يتعلق بالتوظيف.
• إعداد وصياغة القرارات التنفيذية الخاصة بتعيين الموظفين بالمكتب واعتمادها.
• المشاركة في إعداد الأدلة الإرشادية عن الواجبات والمسؤوليات الوظيفية وحقوق الموظفين وتسليمها للموظفين الجدد.
• القيام بدراسة طلبات احتياجات المكتب من الوظائف وفقاَ للشواغر المتاحة.
• القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بالتعيينات وفقاً لأنظمة الخدمة المدنية المعمول بها.
• إعداد التقارير اللازمة بشأن التوظيف والدرجات الشاغرة.
• القيام بجميع إجراءات التعيينات المؤقتة حسب حاجه العمل.
• القيام برصد الشواغر بموازنات المكتب وإعداد كشوفات بها.
• القيام بإعداد مخاطبات وزارة الخدمة المدنية فيما يتعلق بترميز المسميات الوظيفية في نظام الموارد البشرية والعمل على تنفيذها.
• إعداد المخاطبات المتعلقة بالإلغاء والاستحداث بموازنة الوظائف لدى الجهة المختصة ومتابعتها.
• إعداد التقارير اللازمة بشأن موازنة الوظائف.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم تصنيف الوظائف

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إعداد ومراجعة جداول الوظائف بالمكتب بشكل دوري على ضوء التحديث الذي يطرأ عليها بين الحين والأخر واعتمادها من قبل وزارة الخدمة المدنية.
• حفظ سجلات المسميات الوظيفية المعتمدة بالمكتب باختصاصاتها واشتراطات شغلها حسب القوانين المعمول بها.
• دراسة المسميات الوظيفية المقترحة والتأكد من مطابقتها لطبيعة مقتضيات العمل وإضافتها إلى الجداول الخاصة بالمكتب.
• متابعة مراحل تصنيف وترتيب الوظائف بالتنسيق مع الجهة المختصة بوزارة الخدمة المدنية.
• إعداد ومراجعة بطاقات الوصف الوظيفي بالتنسيق مع وزارة الخدمة المدنية.
• القيام بدراسة المواضيع المتعلقة بتنقلات الموظفين بين جهات المكتب وبيان مدى توافقها مع نظام تصنيف الوظائف وإدخالها لاحقاً بنظام الموارد البشرية.
• إدخال القرارات الإدارية الخاصة بتغيير المسميات الوظيفية بنظام الموارد البشرية.
• إعداد التقارير اللازمة بشأن تصنيف الوظائف.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم البدلات والحوافز

بدائــرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بالأعمال والإجراءات المتعلقة بالعلاوات الدورية والاستثنائية والبدلات.
• القيام بالإجراءات المتعلقة بالترقيات وإعادة التعيين.
• القيام بإعداد المكاتبات الخاصة بصرف وإيقاف وقطع البدلات المختلفة وفق النظم المعمول بها وإتخاذ الإجراءات اللازمة بعد الحصول على الموافقات بشأنها.
• إعداد جدول أعمال لجنة شؤون الموظفين بناء على توجيهات مدير الدائرة.
• تحضير الوثائق والمستندات والمكاتبات ذات الصلة بالموضوعات الواردة في جدول أعمال اجتماع اللجنة.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن توصيات وقرارات لجنة شؤون الموظفين والقيام بجميع الأعمال المنبثقة عنها.
• إعداد الاستمارات الخاصة بالمكافئات التشجيعية بأنواعها والأجور الإضافية.
• مراجعة تقارير تقويم الأداء الوظيفي لموظفي المكتب وإدخالها بنظام الموارد البشرية.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قِبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الملفات

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إعداد سجلات بأسماء الموظفين في كل جهة على حده مع توضيح البيانات الخاصة بأرقام الملفات بوزارة الخدمة المدنية وتاريخ التعيين والدرجة المالية وجهة العمل.
• ترقيم الملفات الشخصية لموظفي المكتب حسب التسلسل بالسجل.
• حفظ كافة المعاملات الخاصة بالموظفين بملفاتهم الشخصية ووضع بطاقات بأرقام عليها.
• إعداد استمارة حركة الملفات اليومية ومتابعة رجوعها من الأقسام الطالبة لها والعمل على حفظها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم العقود الخاصة

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بالإجراءات المتعلقة بتعيين العاملين بموجب العقود الخاصة.
• إعداد التصديق على الإجازات بمختلف أنواعها للموظفين المعينين بموجب العقد الخاص بعد صدور الموافقة عليها من السلطة المختصة.
• إصدار بطاقات العلاج المجاني للعاملين بموجب العقود الخاصة.
• اتخاذ الإجراءات الخاصة بقطع وتمديد الإجازة.
• القيام بإعداد قرارات إنهاء الخدمة وقرارات قبول الاستقالة للعاملين بنظام العقود الخاصة.
• إعداد المراسلات المتعلقة بالعقود الخاصة للمهندسين والخبراء وغيره مع وزارة الخدمة المدنية وإعداد عقود الاستخدام المبرم معهم.
• إعداد المخاطبات بشأن إصدار تصاريح سفر خارج البلاد.
• إعداد عقود شغل الوظائف الدائمة والمؤقتة بالمكتب.
• تعبئة استمارة صرف تذاكر السفر أثناء الإجازة للعاملين بنظام العقود الخاصة والعمانيين من غير أبناء محافظة ظفار.
• القيام بالأعمال المتعلقة بالهجرة والجوازات للعاملين بنظام العقود الخاصة.
• القيام بكافة المخاطبات المتعلقة بالأجانب لدى سفاراتهم وترحيلهم بعد انتهاء خدماتهم.
• حفظ الجوازات وإعداد الكشوفات الخاصة بالعاملين بنظام العقود الخاصة كل جهة على حدة وكذلك تعبئة استمارات الإقامة والتجديد.
• خصم أيام الغياب والتأخير حسب النظم المعمول بها.
• احتساب مستحقات العمال المالية الشهرية.
• متابعة إجراءات ترحيل العامل بعد انتهاء خدماته وإلغاء إقامته.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الإجازات

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية                                 

• إعداد التصديق على الإجازات بمختلف أنواعها لموظفي المكتب بعد صدور الموافقة على الإجازة من الجهة المختصة.
• إعداد التصديق على الإجازات بمختلف أنواعها للموظفين بكافة جهات المكتب عدا الاعتيادية منها بعد صدور الموافقة عليها من الجهة المختصة.
• إعداد قرارات خصم الغياب وقطع وتمديد الإجازات.
• إعداد إشعار العودة للعمل بعد انتهاء الإجازة.
• إعداد المخاطبات اللازمة بشأن إحالة الموظف إلى اللجنة الطبية المختصة بعد استنفاد الإجازات المرضية حسب النظم المعمول بها.
• إعداد التقارير الخاصة بأعمال القسم.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم المعاشات وحقوق ما بعد الخدمة

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• مراقبة سجلات سن التقاعد الخاصة بأسماء جميع الموظفين العمانيين العاملين بالمكتب.
• اتخاذ الإجراءات القانونية بشأن إحالة الموظفين العمانيين الذين بلغوا سن التقاعد للمعاش وإنهاء جميع المعاملات المتعلقة بذلك.
• إعداد القرارات الخاصة بإنهاء خدمات واستقالة الموظفين بالمكتب واتخاذ الإجراءات المتعلقة بشأنها.
• القيام بإحتساب منحة نهاية الخدمة للموظفين العمانيين المنتهية خدماتهم.
• القيام بإجراءات ضم الخدمات السابقة للموظفين الذين يرغبون في ضمها إلى مدة خدمتهم الجديدة.
• إنهاء المعاملات الخاصة باحتساب مكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم بالمكتب من العمانيين والأجانب المستحقين لها.
• إنهاء معاملات الموظفين العمانيين المحالين للتقاعد ومتابعة حصولهم على مستحقاتهم.
• إعداد خطابات التمديد للموظفين العمانيين بعد بلوغهم سن التقاعد وفق النظم المتبعة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الإحصاء الوظيفي

بدائرة الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إعداد الإحصائيات الخاصة بالموظفين والوظائف المشغولة ومتابعة تعديل أو تغيير أو زيادة أو حذف أي بيانات متعلقة بذلك.
• إعداد إحصائية بالعمالة الوافدة بموجب العقود الخاصة.
• التنسيق مع الجهات ذات الاختصاص بوزارة الخدمة المدنية بشأن إعداد إحصائيات سنوية ونصف سنوية عن الموقف الوظيفي للمكتب.
• توفير أحدث المعلومات للدائرة حول آخر المستجدات (توظيف – تقاعد – استقالة).
• متابعة التطور في الأنظمة المستخدمة في تنظيم العمليات الإحصائية بما يسهل الرجوع إليها وكذلك إجراء أية تغييرات لازمة عليها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة تنمية الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• التخطيط للموارد البشرية بما يحقق الأهداف العامة للمكتب.
• وضع الخطط المتكاملة لتطوير الكوادر البشرية بالمكتب.
• إعداد الدراسات المتعلقة بتنفيذ خطة التدريب.
• إعداد الخطط المتعلقة بتأهيل الموظفين في مجالات عمل المكتب.
• متابعة سير أداء المتدربين والمبعوثين بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• تحليل وتقييم البرامج والخطط المتعلقة بتطوير الموارد البشرية.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قسم التدريب

بدائرة تنمية الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بالأعمال الخاصة بخطط وبرامج التدريب بالتعاون مع الجهات المختصة.
• جمع البيانات والمعلومات اللازمة حول المؤسسات والمعاهد والكليات التدريبية.
• تصميم البرامج والدورات التدريبية التي يتقرر إقامتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• الإشراف على تنفيذ الدورات والندوات التدريبية.
• متابعة المتدربين ورصد كافة الخطط والبرامج التدريبية بنظام الموارد البشرية بعد اعتمادها.
• وضع اقتراحات التدريب وفقاً للمتطلبات الوظيفية للموظفين.
• القيام بكافة الإجراءات والعمليات المتعلقة بالتدريب.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم التأهيل

بدائرة تنمية الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• وضع المقترحات الخاصة بالمنح والبعثات الدراسية.
• جمع البيانات والمعلومات حول المعاهد والجامعات والكليات التعليمية داخل وخارج السلطنة.
• القيام بالإجراءات الخاصة بالمبعوثين للدراسات الأكاديمية والعليا بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• القيام بالإجراءات الخاصة بالمنتسبين للدراسات الجامعية والعليا والتنسيق مع جهات الاختصاص.
• متابعة سير أداء المبعوثين للدراسة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسـم المتابعة وتقييم البرامج

بدائرة تنمية الموارد البشريــة

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• متابعة البرامج التدريبية والعمل على تسهيل إجراءات تنفيذها.
• المشاركة في تقديم المقترحات للتخطيط وتنمية الموارد البشرية.
• تقييم مناهج التدريب والتأهيل واقتراح البرامج والدورات التي تحتاج إليها طبيعة العمل بالمكتب وذلك بالتنسيق والمتابعة المستمرة مع الجهات المعنية.
• القيام بمتابعة الموظفين بالدائرة.
• إعداد التقارير الدورية وغير الدورية عن سير العمل بالقسم والدائرة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

إختصــاصــــات

قســم التنسيق

بدائرة تنمية الموارد البشرية

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بتنسيق جميع الأعمال الإدارية المختلفة الخاصة بالدائرة.
• التنسيق لتجهيز القاعات للمتدربين وتوفير متطلبات التدريب.
• ترتيب وتنظيم اجتماعات المدير وإجراء الاتصالات اللازمة بشأنها.
• تنظيم حفظ الملفات بشكل يساعد على استرجاع المعلومات بسهولة ويسر.
• القيام بأعمال الطباعة والنسخ اللازمة بالدائرة.
• تنسيق الموضوعات والمذكرات والتقارير والمحاضر وغيرها لدى الجهات المختلفة.
• الإشراف على السائقين والفراشين والمراسلين وتنظيم عمل حراسة الدائرة ومركز التدريب.
• إعداد التقارير الدورية عن سير العمل واقتراح الحلول المناسبة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة تقنية المعلومات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إعداد استراتيجية تقنية المعلومات على مستوى مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار بما يتماشى مع توجهات الخطة الخمسية للمكتب.
• إعداد خطط العمل السنوية بما يضمن الاستخدام الأمثل لموارد تكنولوجيا المعلومات المتاحة، وتحديد الاحتياجات من الأنظمة والأجهزة وملحقاتها والعمل على توفيرها ومتابعة تطويرها حسب الحاجة.
• إعداد ومتابعة خطط مشاريع تطوير الخدمات الالكترونية بالمكتب.
• التنسيق المستمر مع هيئة تقنية المعلومات ومتابعة تطبيق  وتحديث الأنظمة والتطبيقات المتعلقة بالتحول إلى الحكومة الإلكترونية.
•   المشاركة في وضع خطط بناء المعرفة الإلكترونية برامج نشر الوعي لدى مختلف مديريات ودوائر وأقسام مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• استقبال وتوجيه كافة البلاغات والردود على الاستفسارات اليومية الواردة الى دائرة تقنية المعلومات وتوثيق البيانات اللازمة .
• تعقب البلاغ الذي تم تحويله الى أقسام الدائرة ومتابعته إلى حين إغلاقه.
• تطوير مفاهيم نشر المعرفة من خلال وسائل التواصل مع العملاء.
• تطوير وتصميم نظم المعلومات ومواردها بناءاً على تقارير التشغيل و الصيانة والخطة السنوية.
• متابعة استمرارية عمل البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفارمن شبكات وأجهزة ربط وقواعد البيانات وخطوط اتصال داخلية وخارجية وأجهزة حاسوب شخصية وملحقاتها.

• إدارة الخدمات الالكترونية من خلال ما يلي:

• إدارة مستوى الخدمة (ٍService level Management).
• إدارة القدرات للنظم والموارد (Capacity Management).
• إدارة استمرارية خدمة تقنية المعلومات (IT Service Continuity Management).
• إدارة التوفر البيانات والمحتوى الالكتروني للمستخدمين (Availability Management).
• إدارة تنصيب وتفعيل الخدمات الالكترونية (Configuration Management).
• إدارة التغيير لتشغيل واستخدام الخدمات الالكترونية (Change Management).
• الصيانة والدعم الفني وإدارة المشاكل.
• إدارة الحوادث والكوارث (Incident & disaster recovery)).
• إدارة المشاكل (Problem Management).

• تقديم المعاونة والدعم الفني لكافة مستخدمي النظم الآلية من ذوي العلاقة بالشكل الذي يضمن التشغيل الفعال للأنظمة الآلية.
• تطوير وتحديث وسائل التواصل الإلكتروني من خلال القنوات المعتمدة ( البوابة الإلكترونية وشبكات التواصل الاجتماعي و الرسائل القصيرة ).
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

إختصاصات

قسم البلاغات والمتابعة

بدائرة تقنية المعلومات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• استقبال وتوجيه كافة البلاغات والردود على الاستفسارات اليومية الواردة إلى دائرة تقنية المعلومات وتوثيق البيانات اللازمة .
• تقديم الدعم الفني عن بعد .
• التنسيق والمتابعة لعمليات إعادة الوضع في الحالات الطارئة .
• المشاركة في ابتكار الخدمات والحلول التقنية المناسبة بالتنسيق مع الاقسام المختصة .
• ادارة وتنظيم البلاغات الواردة من موظفي المكتب والاشراف على تنفيذها .
• تعقب البلاغ الذي تم تحويلة الى اقسام الدائرة ومتابعته الى حين اغلاقه .
• استلام التقارير اليومية عن حالة الشبكة والأجهزة التشغيلية لها .
• القيام بعمل احصائية عن البلاغات بشكل دوري وما يترتب عنها .
• المشاركة في ورش العمل واللقاءات الدورية في مجال اختصاص القسم .
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال القسم ومقترحات تطوير الأداء ومتطلبات العمل .
• التنسيق مع الأقسام الأخرى بالدائرة فيما يقع ضمن مهام واختصاصات القسم .
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

قسم تشغيل الخدمات الالكترونية

بدائرة تقنية المعلومات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إدارة غرفة التحكم الرئيسية (مركز البيانات).
• إدارة الاتصال مع البنية الاساسية خارج مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار (الاتصالات الهاتفية والشبكة الحكومية MPLS وشبكة الانترنت).
• إدارة مستخدمي الخدمات الالكترونية (الشبكات والتطبيقات وحواسب) والبريد الالكتروني وقواعد البيانات والبوابة الالكترونية وإدامة وتحديث ملفات المعلومات الشخصية للموظفين الخاصة بالدخول للأجهزة والأنظمة المختلفة (اسم المستخدم وكلمة المرور).
• فتح حسابات البريد الالكتروني الحكومي (للموظفين الجدد) وإغلاقها (لمن تنتهي خدماته) وحسابات البوابة الالكترونية والشبكة حسب الحاجة وكما ورد في وثيقة أسس استخدام نظم المعلومات ومواردها.
• مراقبة أداء المحولات والخوادم والتطبيقات وإصدار التقارير بهذا الخصوص.
• التحكم ومراقبة البطاريات الاحتياطية لمركز البيانات.
• مراقبة اداء جهاز موزع الشبكة المركزي (Core Switch) وإصدار التقارير بهذا الخصوص.
• مراقبة المساحات التخزينية للبيانات والملفات وإصدار التقارير بهذا الخصوص.
• إدارة ومتابعة أداء نظام الحسابات المركزي – Active Directory- وإصدار التقارير بهذا الخصوص.
• إدارة مستوى الخدمة (ٍService level Management) وتقديم مقترحات التحسين.
• إدارة القدرة (Capacity Management) وتقديم مقترحات التحسين.
• إدارة استمرارية خدمة تقنية المعلومات (IT Service Continuity Management) وتقديم مقترحات التحسين.
• إدارة التوافر (Availability Management) والتأكد من توفر الخدمة في المكان والزمن اللازم وتقديم مقترحات التحسين.
• إدارة تحميل البرامج (التنصيب) (Configuration Management) ضمن مركز البيانات والصيانة الدورية وتقديم مقترحات التحسين.

• المشاركة في إعداد خطة التعافي من الكوارث Disaster Recovery Plan)) وإجراء اختبار التعافي ( المحاكاة لحالات الكوارث) وإصدار تقارير الجاهزية  بالتنسيق مع قسم الصيانة والدعم الفني .
• إدارة الأداء (Performance Management) على نطاق نظم المعلومات ومواردها وتقديم مقترحات التحسين.
• القيام بالأعمال اليومية مثل الإغلاق اليومي وإدارة النسخ احتياطية للبيانات مع إرسال نسخة مشفرة ليتم حفظها في مركز البيانات الاحتياطي.
• متابعة أداء أجهزة الحماية (الجدار الناري) وبرمجيات الحماية من فيروسات الحاسوب على الأجهزة الشخصية وعلى الشبكة الداخلية في مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار وإصدار التقارير بهذا الخصوص بالتنسيق مع قسم الصيانة والدعم الفني.
• تحديث نظم المعلومات ومواردها (من الأجهزة والبرمجيات المختلفة) بالتنسيق مع قسم تصميم   وتطوير نظم المعلومات وإصدار التقارير بهذا الخصوص.
• متابعة استمرارية عمل البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار من شبكات وأجهزة ربط وقواعد البيانات وخطوط اتصال داخلية وخارجية وأجهزة حاسوب شخصية وملحقاتها المشاركة في لجان وضع المواصفات الفنية الخاصة بأجهزة الحاسوب وملحقاتها المختلفة وبما يتناسب مع احتياجات مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار الحالية والمستقبلية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية الأخرى.
• إعداد تقرير بالاحتياجات السنوية (البنية الاساسية ونظم المعلومات ومواردها ومهارات تشغيل).
• المشاركة في ورش العمل واللقاءات الدورية في مجال اختصاصات القسم.
• إدارة نظم التحكم عن بعد لتحديث التطبيقات على حواسب المستخدمين.
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال القسم  ومقترحات تطوير  الأداء .  
• التنسيق مع الأقسام الأخرى بالدائرة فيما يقع ضمن مهام واختصاصات القسم

القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الصيانة والدعم الفني

بدائرة تقنية المعلومات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تحديث أنظمة التشغيل على أجهزة الموظفين حسب الحاجة وكذلك تحميل أحدث إصدارات الأنظمة والتطبيقات المكتبية عليها وبشكل دوري.
• ضمان توفر الاتصالات اللازمة و التواصل مع مزودين خدمة الاتصال للمشاكل المتعلقة بخطوط الاتصال خارج مكتب وزير الدولة و محافظ ظفار 3G,MPLS,WIMAX,ADSL
• صيانة أجهزة الحماية (الجدار الناري)
• إعداد وتنفيذ خطط دورية لصيانة الأجهزة المستخدمة في مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار ومتابعة تنفيذ عقود الصيانة الخاصة بها.
• إدارة برمجيات الحماية من فيروسات الحاسوب على الأجهزة الشخصية وعلى الشبكة الداخلية في مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار وضمان تحديث أنظمتها.
• تحديث أنظمة برمجيات إدارة موجودات مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار من الأجهزة والبرامج المختلفة.
• إدارة المشكلة (Problem Management) والعمل على إتباع الاجراءات الازمة لضمان عدم تكرارها وإدارة الحوادث والمشاكل والكوارث من خلال إتباع الإجراءات المعتمدة ضمن خطة التعافي (Incident & Disaster Recovery Plan)
• إدارة تحميل البرامج (التنصيب) (Configuration Management) والقيام بالفحوص والتقييم الدوري والتأكد من جاهزية نظم المعلومات ومواردها (اتصال الأجهزة مع الشبكة وأنظمة الحماية حواسب وقواعد بيانات) وإصدار تقارير الصيانة الدورية التي تتضمن المشاكل والمقترحات
• القيام بعمليات الصيانة وتحديث التطبيقات عن بعد
• تقديم المعاونة والدعم الفني لكافة مستخدمي النظم الآلية من ذوي العلاقة بالشكل الذي يضمن التشغيل الفعال للأنظمة الآلية.
• المشاركة في ورش العمل واللقاءات الدورية في مجال اختصاصات القسم.
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال القسم ومقترحات تطوير الأداء ومتطلبات العمل.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى بالدائرة فيما يقع ضمن مهام واختصاصات القسم.
• القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير  والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

إختصاصــــــات

قسم متابعة تطوير الخدمات الالكترونية

بدائرة تقنية المعلومات

 بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• المشاركة في إعداد خطط إستراتيجية تقنية المعلومات على مستوى مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار ومتابعة تنفيذها.
• إعداد خطط العمل السنوية للقسم بما يضمن الاستخدام الأمثل لموارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المتاحة، وتحديد احتياجات نظم المعلومات ومواردها من الأنظمة والأجهزة وملحقاتها.
• التنسيق المستمر مع هيئة تقنية المعلومات ومتابعة تطبيق وتحديث الأنظمة والتطبيقات المتعلقة بالتحول إلى الحكومة الإلكترونية.
•  المشاركة في وضع خطط بناء المعرفة الإلكترونية ومتابعة تنفيذها لدى مختلف مديريات ودوائر وأقسام مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار   بالتنسيق مع الجهات المختصة.
•  المشاركة في لجان تحديد المواصفات الفنية لنظم المعلومات وبما يتناسب مع الاحتياجات الحالية والمستقبلية لدائرة تقنية المعلومات والأقسام التابعة لها.
• المشاركة إعداد خطط مشاريع تقنية المعلومات وتحديد ميزانية المشاريع والتواصل مع المعنيين لمتابعة تنفيذها.
• متابعة أداء أقسام دائرة تقنية المعلومات في مشاريع تطوير الخدمات الإلكترونية
• والاستفادة من التغذية الرجعية في تطوير منهجيات العمل في دائرة تقنية المعلومات.
•  متابعة تنفيذ خطط العمل و تحضير التقارير المتعلقة بأداء المشاريع لتشمل :

• نسب الإنجاز والموقف التنفيذي
•  المخاطر والمشاكل والانحرافات عن الخطة (إن وجدت)
• جودة المخرجات والقيمة المضافة
  • المشاركة في إعداد خطط إدارة التغيير المتعلقة بمشاريع الخدمات الالكترونية ومتابعة تنفيذها.
  • المشاركة في إعداد خطط إدارة المحتوى المتعلقة بمشاريع الخدمات الالكترونية ومتابعة تنفيذها.

• إعداد مقترحات تطوير آليات عمل دائرة تقنية المعلومات وتحديد أولويات التطوير بناءً على تقارير الأقسام الدورية ومتطلبات العمل ومتابعة خطط تنفيذها.
• المشاركة في ورش العمل واللقاءات الدورية في مجال اختصاصات القسم.
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال القسم ومقترحات تطوير الأداء.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى بالدائرة فيما يقع ضمن مهام واختصاصات القسم.
• القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير  والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم تصميم وتطوير نظم المعلومات

بدائرة تقنية المعلومات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تصميم وتطوير نظم المعلومات ومواردها بناءً على تقارير التشغيل و الصيانة و أمن المعلومات والخطة السنوية.
• تطوير الخدمات الالكترونية لمختلف الأنشطة في مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار فيما يتعلق بإنشاء شبكات وهيكلتها ونظم معلومات وقواعد البيانات المطلوبة وأجهزة التخزين المركزية وضمان توفير التوافق بينهما و الأداء العالي من خلال إعداد دفاتر شروط المشاريع بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالمكتب.
•  المشاركة في اللجان الفنية ولجان العطاءات لتقييم العروض فنياً واختيار المناسب منها.
• العمل على تصميم الأنظمة الجديدة وإعداد الملفات التوثيقية ودراسة  المواصفات والشروط الخاصة بها.
• تحديد مستخدمي قاعدة البيانات و صلاحيانهم على الأنظمة و الشبكات بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالمكتب.
•  إعداد تقرير شهري عن أحدث الإصدارات من أنظمة وتطبيقات و شبكات و محولات و قواعد بيانات بالتنسيق مع الجهات المختصة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
• تطوير هندسة الخدمات الإلكترونية Enterprise Architecture ) ).
•  ضمان التكامل بين الأنظمة المستخدمة في كافة التقسيمات الإدارية في المكتب.  
• أدارة عمليات تطوير الخدمات من خلال:-
  1. المساهمة في وضع المقترحات لمواجهة عقبات استخدام نظم المعلومات المطورة.
  2. المشاركة في إعداد خطة استمرارية الأعمال (Business Continuity Plan) وخطة التعافي من الكوارث
  3. Disaster Recovery Plan )) و إجراء اختبار التعافي بالتنسيق مع قسم تشغيل الخدمات الإلكترونية.
• التنسيق مع فرق التحول الالكتروني (تطوير الخدمات وإدارة التغيير).
•  المشاركة في ورش العمل واللقاءات الدورية في مجال اختصاصات القسم.
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال القسم ومقترحات تطوير الأداء.  
•  التنسيق مع الأقسام الأخرى بالدائرة فيما يقع ضمن مهام واختصاصات القسم.
•  القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير  والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم تطوير البوابة الالكترونية

بدائرة تقنية المعلومات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تطوير آليات التواصل الإلكتروني مع المستفيدين من الخدمات.
• تطوير وسائل التواصل مع العملاء من خلال البوابة الالكترونية والرسائل النصية وشبكات التواصل الاجتماعي.
• تطوير مفاهيم نشر المعرفة من خلال وسائل التواصل مع العملاء.
• تطوير مفاهيم نشر وحماية المحتوى الالكتروني. 
• العمل على توفير وتحديث المحتوى الإلكتروني للبوابة الالكترونية.
• العمل على إعداد الحملات الإعلامية الموجهة للمستفيدين من الخدمات من خلال نشر المعلومات ضمن وسائل التواصل الالكتروني.
• التواصل مع فريق إدارة المحتوى لنشر المحتوى المتعلق بالمشاريع وتطوير الخدمات الإلكترونية.
• المشاركة في ورش العمل واللقاءات الدورية في مجال اختصاصات القسم.
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال القسم ومقترحات تطوير الأداء.  
•  التنسيق مع الأقسام الأخرى بالدائرة فيما يقع ضمن مهام واختصاصات القسم.

• القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير  والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم تصميم وتطوير نظم المعلومات

بدائرة تقنية المعلومات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تصميم وتطوير نظم المعلومات ومواردها بناءً على تقارير التشغيل و الصيانة و أمن المعلومات والخطة السنوية.
• تطوير الخدمات الالكترونية لمختلف الأنشطة في مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار فيما يتعلق بإنشاء شبكات وهيكلتها ونظم معلومات وقواعد البيانات المطلوبة وأجهزة التخزين المركزية وضمان توفير التوافق بينهما و الأداء العالي من خلال إعداد دفاتر شروط المشاريع بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالمكتب.
•  المشاركة في اللجان الفنية ولجان العطاءات لتقييم العروض فنياً واختيار المناسب منها.
• العمل على تصميم الأنظمة الجديدة وإعداد الملفات التوثيقية ودراسة  المواصفات والشروط الخاصة بها.
• تحديد مستخدمي قاعدة البيانات و صلاحيانهم على الأنظمة و الشبكات بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالمكتب.
•  إعداد تقرير شهري عن أحدث الإصدارات من أنظمة وتطبيقات و شبكات و محولات و قواعد بيانات بالتنسيق مع الجهات المختصة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
• تطوير هندسة الخدمات الإلكترونية Enterprise Architecture ) ).
•  ضمان التكامل بين الأنظمة المستخدمة في كافة التقسيمات الإدارية في المكتب.  
• أدارة عمليات تطوير الخدمات من خلال:-
  3. المساهمة في وضع المقترحات لمواجهة عقبات استخدام نظم المعلومات المطورة.
  4. المشاركة في إعداد خطة استمرارية الأعمال (Business Continuity Plan) وخطة التعافي من الكوارث
  4. Disaster Recovery Plan )) و إجراء اختبار التعافي بالتنسيق مع قسم تشغيل الخدمات الإلكترونية.
• التنسيق مع فرق التحول الالكتروني (تطوير الخدمات وإدارة التغيير).
•  المشاركة في ورش العمل واللقاءات الدورية في مجال اختصاصات القسم.
• إعداد التقرير السنوي عن أعمال القسم ومقترحات تطوير الأداء.  
•  التنسيق مع الأقسام الأخرى بالدائرة فيما يقع ضمن مهام واختصاصات القسم.
•  القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير  والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة الموازنة والإيرادات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• الإشراف على إعداد مشروع الموازنة السنوية بالتنسيق مع الجهات المالية المختصة تمهيداً لاعتمادها.
• متابعة توزيع اعتمادات الموازنة بعد اعتمادها ورفع تقارير نتائجها إلى الجهات المعنية.
• القيام بإجراء التعديلات المالية في بنود الموازنات وفقاً لحاجة العمل واعتمادها.
• التنسيق مع الجهات المالية بالمكتب فيما يتعلق بترحيل الوفورات والمالية المحققة سنوياً وكيفية الاستفادة منها في إطار الموازنة العامة للمكتب.
• الإشراف على إعداد موازنات تشغيل المشروعات الإنمائية ومتابعة إجراءات اعتمادها.
• الإشراف على إعداد تقديرات الإيرادات موازنات المكتب ومتابعة تحصيها بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية.
• إجراء الدراسات الهادفة لاستنباط مصادر متجددة للإيرادات بالتنسيق مع الجهات المختصة بالمكتب.
• إعداد بيان الموقف المالي لبنود موازنات المكتب عند الطلب بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قسم الموازنة

بدائرة الموازنة والإيرادات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إعداد الموازنة الجارية والرأسمالية للإدارة الرئيسية والإشراف على إعداد موازنات الجهات الأخرى بالمكتب.
• تنفيذ التعديلات بعد تقييمها واعتمادها من المختصين.
• إعداد مقترحات موازنات تشغيل المشروعات المتعلقة بالإدارة الرئيسية والإشراف على موازنات تشغيل مشروعات بلدية ظفار والمديريات الأخرى.
• متابعة الجهات المختصة فيما يتعلق بتعديلات الموازنات واعتماد التعزيزات المالية.
• إعداد التقارير الدورية عن سير أعمال القسم واقتراح الأساليب المناسبة لرفع كفاءة العمل.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الدراسات المالية

بدائرة الموازنة والإيرادات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إجراء الدراسات التي تحال من المسؤولين بالإدارة الرئيسية فيما يتعلق بتنفيذ الموازنات المخصصة.
• إجراء البحوث الهادفة لتوفير الاعتمادات اللازمة لرفع كفاءة الخدمة ورفعها للمسؤولين واقتراح كيفية الاستفادة من الوفورات المالية التي قد تتحقق والتي تسمح الأنظمة بإعادة استخدامها.
• مراجعة التقارير التي تعدها دوائر المالية وأقسامها المختلفة ببلدية ظفار والمديريات العامة لإطلاع المسؤولين.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الإيرادات

بدائرة الموازنة والإيرادات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• الإشراف على التقديرات السنوية للإيرادات الخاصة ببلدية ظفار والمديريات العامة.
• متابعة تطبيق وتحصيل الإيرادات المعتمدة وإعداد التقارير الدورية عنها ورفعها للمسؤولين.
• متابعة متأخرات الإيرادات مع المختصين بوزارة المالية.
• متابعة شراء السيارات واستبدالها مع المختصين بوزارة المالية.
• استنباط واستحداث المنافذ والأساليب التي من شأنها أن ترفع من مستوى التحصيل واقتراح تعديل الرسوم والفئات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة الإسكان والخدمات 

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بجميع الأعمال الخاصة بتوفير الخدمات الضرورية اللازمة لتقسيمات التنظيمية بالمكتب.
• الإشراف على نظافة مبنى المكتب.
• الإشراف على أعمال الحدائق بمبنى المكتب.
• القيام بأعمال الإسكان وفقا للقوانين المنظمة.
• إعداد سجل بالممتلكات الخاصة بالمكتب والعمل على حصر الأراضي والمنشآت والأبنية لها. 
• متابعة ومراقبة استعمال الآلات والأجهزة الموجودة بالمديرية وعملية تنفيذ برنامج صيانتها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قسـم صيانة المبنى

بدائرة الإسكان والخدمات   

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• الإشــراف علـى ومتابعة نظافة مبنى المكتب.
• الإشــراف على حدائق مبنى المكتب وتشجيره.
• مراقبة المرافق الخاصة من مياه وكهرباء وتكييف واتصالات ومتابعة تشغيلها وصيانتها وفواتير استهلاكها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• القيام بالأعمال اللازمة لتشغيل وصيانة المعدات المكتبية وأجهزة الاتصال الهاتفي.
• الإشراف على أعمال الصيانة الدورية والطارئة للمكاتب.
• متابعة تشغيل المقصف.
• مسؤولية إعداد اللوحات التعريفية للمكاتب والمرافق ومواقف السيارات داخل المبنى.
• مسؤولية إعداد وتجهيز قاعة الاجتماعات الرئيسية وتوفير احتياجاتها.
• إعــداد التقاريـر الخاصـة بأعمال القسم .
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسـم الإسكان

بدائرة الإسكان والخدمات   

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بإجــراءات اســتئجار المباني للسكن أو للمكاتب وتجديد عقودها مع الاحتفاظ بملف لكل مبنى.
• تقدير احتياجات المكاتب والمساكن والمنازل والمراكز الإدارية من الأثاث والمعدات وحسب المخصصات المحددة لذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• العمل على استقبال طلبات الاستئجار للمنازل وغيرها.
• الإشراف على تأثيث المكاتب المساكن والمنازل والمراكز الإدارية التابعة للمكتب حسب التعليمات الصادرة من مدير الدائرة .
• حفظ سجلات تبين كميات وأنواع الأثاث والمعدات في المكاتب والمساكن والمنازل والمراكز الإدارية.
• التأكد من وجود الأثاث والمعدات المستخدمة بحالة جيدة والحرص على صيانتها وإصلاحها.
• القيام بزيارات ميدانية للمساكن والمكاتب والمراكز الإدارية بين وقت وآخر وذلك للوقوف على احتياجاتها  والإشراف على صيانتها.
• القيام بالأعمال اللازمة لتوفير مساكن موظفي المكتب الذين يتقرر حصولهم على سكن وفقا للوائح والقواعد المقررة.
• الإشــراف علـى منـازل الضــيافة.

• إعداد التقاريـر اللازمـة حول أعمـال الإسـكان.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسـم ممتلكات المكتب

بدائــرة الإسكــان والخدمــات 

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إعداد سجل بالممتلكات الخاصة بالمكتب .
• حصر الأراضي والمنشآت والأبنية التابعة للمكتب.
• التنسيق والمتابعة مع الجهات المختصة لاستخراج سندات الملكية الخاصة بممتلكات المكتب.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الخدمات

 بدائرة الإسكان والخدمات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

- الإشراف على متابعة ومراقبة سير أعمال نظافة المباني الملحقة بالمكتب وإعداد استمارات الشروط والمواصفات الأولية لمناقصات النظافة.

-  الإشراف على الأعمال الخدمية وأعمال الصيانة الدورية والطارئة بالمكاتب والمباني الملحقة بالمكتب.

- القيام بالأعمال اللازمة لصيانة واستلام وتسليم أجهزة الفاكس والمعدات المكتبية وأجهزة البدالة بالمباني التابعة للمكتب والولايات والنيابات والمراكز الإدارية.

-  مسؤولية إعداد ومتابعة تغيير اللوحات التعريفية للمكاتب بالمباني الخارجية التابعة للمكتب.

-  القيام بالأعمال الخدمية اللازمة في المناسبات الرسمية والخاصة بالمكتب.

- القيام بالأعمال اللازمة بشأن صيانة واستبدال والإشراف على توصيل عدادات المياه والكهرباء للمكتب والولايات والنيابات والمراكز الإدارية بالتنسيق مع الجهات المختصة.

- تحصيل فواتير الماء والكهرباء والهواتف وخدمة الأنترنت للمكتب والمباني الملحقة بالمكتب والولايات والنيابات والمراكز الادارية.

- متابعة فتح خطوط الهواتف الثابتة والفاكسات والإنترنت للمكتب والمباني الملحقة بالمكتب والولايات والنيابات والمراكز الإدارية.

 -  القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصــــاصـــــــات

قســم المتابعة

بدائرة الإسكان والخدمات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بمتابعة جميع الأعمال الإدارية المختلفة الخاصة بالدائرة.
• متابعة تنظيم حفظ الملفات بشكل يساعد على استرجاع المعلومات بسهولة ويسر والخاصة بالدائرة.
• القيام بأعمال الطباعة والنسخ اللازمة بالدائرة.
• متابعة الموضوعات والمذكرات والتقارير والمحاضر وغيرها لدى الجهات المختلفة.
• الإشراف على الفراشين والسائقين والمراسلين ومتابعة أدائهم بالدائرة.
• إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالدائرة واقتراح الحلول المناسبة.
• المتابعة و الإشراف على حراسة المباني الملحقة للمكتب.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة النقليات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• وضع وتنفيذ برامج الصيانة الدورية للسيارات والآليات و المعدات الخاصة بالمكتب.
• اتخاذ إجراءات تحديد عدم صلاحية السيارات والآليات والمعدات الخاصة بالمكتب،  والتصرف فيها بالبيع العلني وفقاً للقواعد المقررة.
• متابعة استخدام السيارات والمعدات التابعة للمكتب ورفع تقارير عن سير استخدامها.
• العمل على توفير قطع الغيار اللازمة ووضع الضوابط السليمة لصرفها واستهلاكها بما يتفق مع القوانين واللوائح والنظم.
• توفير الوقود اللازم وتخزينه وتوزيعه بالطرق القانونية.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قسـم الشؤون الإدارية والمالية

بدائرة النقلــــــيات   

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بالأعمال الإدارية المتعلقة بالدائرة.
• القيام بأعمال الشؤون المالية الخاصة بالدائرة وفقا للقانون المالي واللائحة التنفيذية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إعداد أوامر الشراء وتسجيلها في السجلات الخاصة بالقيد.
• القيام بتوفير الاحتيـاجات المكتبية وفقا لما هو معتمد للدائرة.
• القـــيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير الخاصة بالدائرة.
• القيام بإعداد الأوامر المكتبية الداخلية للدائرة وفقا للتوجيه.
• القيام بتنظيم أعمال السائقين والفراشين والمستخدمين وفقا لمتطلبات العمل بالدائرة.
• إعــداد التقارير اللازمة عن سير العمل في القسم لمدير الدائرة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسـم الاستقبال والصيانة

بدائرة النقلـــــــــــــــــيات   

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• استلام بلاغات أعطال السيارات المحررة من قبل مسؤولي النقل بالجهات التابعة للمكتب.
• حفظ بطاقات الصيانة وعمل ملفات للسيارات الواردة للجراج  واستلام السيارات الواردة للصيانة ومعاينة أعطالها.
• تحرير البلاغات في بطاقات العمل المخصصة لذلك وتحويلها إلى الأقسام ذات الاختصاص وحفظ الرسائل بملفات السيارات.
• إجراء الفحص لتحديد صحة البلاغات وإضافة ما يرى ضروريا صيانته.
• حفظ صور من سندات صرف قطع الغيار الواردة من المخازن بملفات السيارات.
• عمل كشوفات للسيارات حسب المديريات والدوائر التابعة لها.
• استلام كشوفات السيارات المباعة في المزاد لسحب ملفات هذه السيارات وحفظها.
• استلام السيارات المراد إجراء الصيانة الدورية لها ورصد العداد لتأكيد إستحقاقها للصيانة.
• العمل على إجراء الفحص كلما دعت الحاجة لجميع المركبات والآليات التابعة للمكتب واستبدالها إذا تطلب الأمر.
• الاحتفاظ بسجلات أو بطاقات الصيانة الدورية للسيارات والمعدات ورصد أعمال الصيانة التي تتم للسيارة أو الآلية فيها.
• تغيير زيوت وتشحيم السيارات والمعدات لدوائر المكتب إضافة لعمل الغسيل الداخلي والخارجي.
• الفحص التام للزيوت مع كافة الإجراءات الوقائية للسيارات وفق ما تحدد في نموذج الصيانة.
• إبداء الملاحظات لمسؤولي أقسام صيانة السيارات في حالة ظهـــور أي خلل.
• التعرف على المخزون من الزيوت لتحديد أنواعه ومواصفاته مع المهندس الميكانيكي.
• رفع التقارير اللازمة للمسؤولين بالدائرة عن السيارات والمعدات والمتخلف منها عن الحضور للصيانة الدورية.
• إعــداد التقاريــر اللازمـة حول أعمال القسم.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم السيارات الخفيفة

بدائرة النقليات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إصلاح وصيانة السيارات الخفيفة التي تعمل بالبترول.
• توضيب الماكينات الخاصة بالسيارات الخفيفة وكذلك صناديق السرعة (نقل الحركة).
• فحص أجزاء الاستعمال لوقود السيارات وضبطها.
• متابعة طلبات قطع الغيار من قسم المخازن.
• صيانة معدات وأجهزة العمل الخاصة بالورشة والعناية بها.
• إعداد التقارير اللازمة حول الأعمال الخاصة بالسيارات الخفيفة.
• إصلاح الأعطال الكهربائية.
• القيام بأعمال الخراطة المختلفة لكل الأقسام الفنية في الدائرة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم المخازن

بدائــرة النقليـــات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• العمل على توفير قطع الغيار والمواد لكافة السيارات والمعدات التي تقوم بصيانتها الدائرة.
• تخزين قطع الغيار والمواد بالطريقة السليمة.
• متابعة توفير المواد سريعة الحركة للاحتياج اليومي والإلمام بموقف المخزون.
• إعداد طلبات تموين مخازن وتنسيقها مع قسم المشتريات.
• الاحتفاظ ببطاقة مخزن لكل مادة وفقاً للنموذج رقم (3) مخازن.
• استلام قطع الغيار من الشركات أو الوكالات وفقاً لأوامر الشراء وتخزينها.
• العمل على اتخاذ إجراءات التخلص من الراكد والفائض في إطار اللوائح والقوانين وإعداد طلبات البيع والشطب بذلك.
• صرف قطع الغيار حسب النظم والضوابط المعمول بها.
• التنسيق وأخذ المشورة مع المهندس المختص فيما يتعلق بالجوانب الفنية للمخزوينات.

• إصدار أذونات استلام السيارات والمواد الأخرى التي تورد إلى دائرة النقليات باعتبارها عهدة حكومية مع إعاد محضر لجنة الفحص بذلك.
• قيد المواد المصروفة من المخازن.
• إعداد سندات الإضافة الخاصة بالوقود حسب الكمية المدونة بالمناقصة ومن واقع المرفقات.
• عمل الجرد السنوي للمخزونات بالمستودع مع إعداد قوائم الجرد.
• إعداد التقارير اللازمة حول المخزونات وسير العمل.
• إعداد التقارير الشهرية بالمصروفات.
• الاحتفاظ ببطاقة مراقبة المخزون لكل مادة وفقاً للنموذج رقم (8) مخازن.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم المعدات والسيارات الثقيلة

بدائرة النقليات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• الصيانة الميكانيكية والكهربائية لكافة سيارات الديزل الثقيلة أو أي سيارات عمل بمحركات الديزل.
• صيانة الآليات والمعدات الثقيلة في مجالات الحفر الجوفي وإزاحة التربة وكافة ملحقاتها.
• توضيب ماكينات الديزل وأجهزة الديزل وناقل الحركة.
• صيانة المعدات والأجهزة الهايدروليكية.
• إجراء الإسعافات للمعدات والسيارات الثقيلة المتعطلة بالتنسيق مع قسم النقل والوقود.
• متابعة طلبات قطع الغيار ومراقبة جودتها بالتنسيق مع قسم المخازن.
• فحص واستلام السيارات الجديدة ومطابقتها للمواصفات.
• عمل التقارير الفنية للسيارات وتحديد مدى صلاحيتها للعمل.
• عمل التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية لسير العمل.
• القيام بأية أعمال أخرى  يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسـم السمكرة واللحام

بدائـــــرة النقليـــــــــات   

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• إجراء عمليات السمكرة الكاملة للسيارات بمختلف أحجامها مع تغيير أجزاء كاملة حسب المطلوب.
• توضيب ووزن الأبواب وغيار زجاج السيارات وعمل أي إضافات أو تعديلات في هيكل السيارات.
• إجـراء عملـيات الصـبغ والسمكرة الشاملة والمتفرعة.
• تجهيز أسطح هيكل السيارات المراد صبغها وعمل البطانة اللازمة لها قبل الصبغ.
• مزج وتحضير الألوان حسب ما هو مطلوب بعد طلب أنواع الصبغ ومواد التحضير والتشطيب من المستودع، وتنظيم طرق استعمالها.
• إعـداد التقاريـر اللازمـة عن أعمال السـمكرة والصبغ.
• صيانة الراديترات وتنظيفها وتلحيمها بكل أنواعها.
• متابعة صيانة وتصليح السيارات بعد الحوادث وفحصها وإصدار شهادات انتهاء العمل بها.
• توضيب وقص وإعداد الحديد لعمليات اللحام.
• عمليات الحدادة وطرق الحديد على الساخن أو البارد.

• القـيام بعمليات تكسيح الأنابيب بكافة مقاساتها.
• إعادة تصفيح صناديق سيارات.
• أعمال اللحام لنظام التعليق والشاصي.
• القيام ببعض الأعمال الخارجية لبعض دوائر المكتب كاللحام والتفصيل عند الطلب.
• تركيب وتصليح ولحام عوادم السيارات والمعدات.
• تركيب الأرقام الحكومية للسيارات .
• الاحتفاظ بأرقام السيارات الملغاة والمراد بيعها في المزاد لحين تركيبها على سيارات بديلة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم النقل والوقود

بدائرة النقليات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بالأعمال الخاصة بحركة السيارات والمعدات وتوزيع السائقين ومتابعة إسعافات الأعطال بالتنسيق مع الأقسام الفنية.
• التنسيق لأعمال الإسعافات للزيارات والجولات الميدانية.
• استلام السيارات الجديدة وفق النظم المتبعة وتسجيلها والتأمين عليها وتسليمها للجهات التابعة لها.
• استلام السيارات التي تتم صيانتها لأعادتها إلى الجهات التابعة لها.
• متابعة الحوادث وسحب السيارات المتضررة وإنهاء إجراءاتها مع الجهات المختصة.
• إجراء الاختبارات اللازمة للسائقين.
• القيام بالأعمال الخاصة بتوفير الوقود وفق النظم المتبعة وتأمينه وصرفه وحسب الإجراءات القانونية بالتنسيق مع قسم المخازن.
• الإشراف على تنظيم صرف الوقود وحسب الكميات المخصصة ومتابعة إجراءات السداد من الجهات المختصة بذلك.
• القيام بإعداد التقارير اللازمة حول سير العمل في مجالات عمل القسم.
• رصد الكميات المصروفة وتحديد الكميات المتبقية لمتابعة عمليات طلب الوقود من المخازن.
• عمل السجلات والكشوفات الخاصة بالسيارات حسب المديريات التابعة لها.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسـم المشتريات

بدائرة النقلــــــــــــيات   

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• استلام طلبات الشراء وأداء الخدمة من أقسام الدائرة.
• إعداد ووضع البيانات والمواصفات المطلوب شراؤها في استمارة طلب الأسعار وتوزيعها على الشركات ذات الاختصاص بالأصناف المطلوبة.
• استلام طلبات الأسعار من الشركات وفرزها وإحالتها إلى لجنة المشتريات الداخلية للاعتماد.
• التنسيق مع الجهة المختصة حول استلام المواد المشتراة من الموردين والتأكد من صلاحيتها.
• إعداد التقارير الدورية وغير الدورية الخاصة بالمشتريات.
• تنسيق المحاضر الخاصة ببيع السيارات بالمزاد.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم النقليات بثمريت

بدائرة النقليات

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• القيام بصيانة وإصلاح السيارات والمعدات الخفيفة والثقيلة.
• توضيب الماكينات الخاصة بالسيارات وصناديق (ناقل الحركة).
• صيانة وإصلاح الأعطال الكهربائية للسيارات.
• العمل على توفير قطع الغيار اللازمة من المخزن الرئيسي بصلالة.
• صيانة معدات وأجهزة العمل الخاصة بالورشة والعناية بها.
• إصلاح وتركيب الإطارات بجميع أنواعها.
• تنظيف وتشحيم السيارات وإجراء الصيانة الدورية لها.
• تزويد السيارات والمركبات ووسائل النقل بالوقود اللازم حسب المخصصات المعتمدة لها.
• الإشراف على تنظيم وصرف الوقود وفق النظم المتبعة وتأمينه حسب الإجراءات القانونية المتبعة.
• الإشراف المباشر على أعمال ورشة النقليات بولاية شليم وجزر الحلانيات.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات دائرة حسابات المشاريع والموازنة الإنمائية 

بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

• تسجيل ومعالجة البيانات الحسابية للمشاريع في كل مراحلها.
• مراجعة الدفعيات للمشاريع وإعداد سندات الصرف اللازمة.
• إنشاء وإدخال الالتزامات على الاعتمادات المخصصة للمشروعات بناءً على العقود والأعمال المسندة.
• التنسيق مع الجهات المختصة بتنفيذ المشاريع بشأن الالتزامات والمصروفات التي تتم بموجبها.
• التنسيق مع الجهة المختصة للاستفادة من إمكانيات تقنية المعلومات في تحليل واستخراج نتائج الدراسات والبحوث المالية للمشاريع.
• إعداد التقارير الدورية والشهرية والسنوية للموقف المالي للمشروعات والحساب الختامي لها في نهاية الخطة.
• اعداد نماذج مقترحات الموازنة الإنمائية للخطط الخمسية للمكتب بعد إقرارها من قبل الجهة المختصة.
• متابعة اعتمادات الموازنة الإٌنمائية وإجراء  تعديلات الموازنة وفقا لما يتقرر.
• المساهمة في إعداد دراسات الجدوى المالية للمشاريع الإنمائية لتحديد تكلفة إنشاء هذه المشاريع وبالتالي اتخاذ إجراءات تمويلها في الوقت المناسب من واقع ما تتطلع به الدائرة من متابعة للمصروفات.
• المساهمة في اقتراح صياغات ملائمة للإجراءات المالية الحاكمة لعمل مشروعات التنمية بالمكتب.
• متابعة ما يصدر من نشرات وتقارير ودراسات وتحليلها وتحديد جدوى الاستفادة منها وتطبيقها بالتنسيق مع الجهة المختصة في دعم قاعدة البيانات بالدائرة.
• إعداد التقارير الدورية عن الأعمال الخاصة بالجوانب المالية للمشروعات والإنجازات متضمنة مقترحات تطوير العمل وتحسين الأداء بالدائرة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

اختصاصات

قسم حسابات المشاريع

بدائرة حسابات المشاريع والموازنة الإنمائية 

بالمديرية العامــة للشــؤون الإداريــة والماليــة

• تسجيل ومعالجة البيانات الحسابية للمشاريع في كل مراحلها.
• مراجعة الدفعيات للمشاريع وإعداد سندات الصرف اللازمة.
• إنشاء وإدخال الالتزامات على الاعتمادات المخصصة للمشروعات بناء على العقود والعمال المسندة بالتنسيق مع قسم الموازنة الإنمائية.
• التنسيق مع الجهات المختصة بتنفيذ المشاريع بشأن الالتزامات والمصروفات التي تتم بموجبها.
• التنسيق مع الجهة المختصة للاستفادة من إمكانيات الحاسب الآلي في تحليل واستخراج نتائج الدراسات والبحوث المالية للمشاريع.
• وإعداد البيانات والتقارير الدورية والشهرية والسنوية للموقف المالي للمشروعات والحساب الختامي لها في نهاية الخطة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

اختصاصات

قسم الموازنة الإنمائية

بدائرة حسابات المشاريع والموازنة الإنمائية 

بالمديريــة العامـة للشؤون الإداريــة والماليــة

• ئعداد نماذج مقترحات الموازنة الإنمائية للخطط الخمسية للمكتب بعد إقرارها من قبل الجهة المختصة.
• متابعة اعتمادات الموازنة الإنمائية وإجراء التعديلات الموازنية وفقا لما يتقرر.
• المساهمة في إعداد دراسات الجدوى المالية للمشاريع الإنمائية لتحديد تكلفة إنشاء هذه المشاريع وبالتالي اتخاذ إجراءات تمويلها في الوقت المناسب.
• المساهمة في اقتراح صياغات ملائمة للإجراءات المالية الحاكمة لعمل مشروعات التنمية بالمكتب.
• متابعة ما يصدر من نشرات وتقارير ودراسات وتحليلها وتحديد مدى الاستفادة منها وتطبيقها بالتنسيق مع الجهة المختصة في دعم قاعدة البيانات بالقسم.
• إعداد البيانات والتقارير الدورية عن الأعمال الخاصة بالجوانب المالية للمشروعات والإنجازات متضمنة مقترحات تطوير العمل وتحسين الأداء بالقسم.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

الرجوع